1. Đồng nhất dữ liệu để điều hành hiệu quả:
Vấn đề sai lệch thông tin xảy ra thường xuyên do các quy trình phức tạp của bộ máy doanh nghiệp, do tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau. Sử dụng phần mềm quản trị sẽ giúp thông tin trong doanh nghiệp được kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả. . Những sai sót dữ liệu cơ bản, logic vô lý trong xử lý quy trình có thể được phát hiện và ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống tự động và thông minh. Từ đó, tạo ra nền tảng thông suốt và đồng nhất thông tin, không chỉ xây dựng sợi dây liên kết giữa các phòng ban trong tổ chức, giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp.
2, Phân bổ các nguồn lực hiệu quả
Thông qua việc kiểm soát, phân bổ, theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị cung cấp cho các nhà lãnh đạo cái nhìn tổng quan nhất về hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, không chỉ hoạch định mục tiêu, chiến lược phát triển phù hợp mà còn có kế hoạch phân bổ hiệu quả các nguồn lực hiện tại trong doanh nghiệp.
3, Tối giản chi phí quản lý, hành chính, thời gian, nhân sự
Các hệ thống phần mềm ERP sẽ giúp bạn quản lý quy trình sản xuất hiệu quả, thiết lập kế hoạch vật liệu chính xác, kiểm soát hàng tồn kho, giám sát chi phí hàng tồn kho, giảm bớt vấn đề thất thoát hàng hóa để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.
Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cũng góp phần giảm bớt thời gian xử lý giấy tờ hành chính bằng cách cung cấp thông tin và lên lịch trình chi tiết trên một hệ thống tập trung.
4, Tăng doanh thu và lợi nhuận
Phần mềm quản trị sắp xếp hợp lý mọi quy trình làm việc trên một hệ thống vận hành thống nhất. Điều đó sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự và năng lực cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ.
Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng, được liên kết với tính năng quản lý kho, quản trị tài chính – kế toán, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, cũng như hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng. Qua đó giảm thiểu được tối đa các loại chi phí hay thất thoát, giúp gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5, Công cụ lưu trữ, phân tích và bảo mật tối ưu
Phần mềm quản trị không chỉ lưu lại mọi quá trình hoạt động một cách chi tiết, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng. Mà còn phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp. Đặc biệt, các thông tin này đều được mã hóa với khả năng bảo mật dữ liệu được nâng cao, đảm bảo các bí mật kinh doanh luôn được giữ an toàn tuyệt đối.
Nguồn: Phòng Kinh doanh tổng hợp
