Sau gần 6 tháng hợp tác triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp – ERP, ngày 24/05/2022 SS4U và Công ty TNHH nhôm Tiến Đạt (TDA) chính thức hoàn thành giai đoạn nghiệm thu hệ thống SS4U.ERP. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu sự thành công của dự án đồng thời tạo một dấu ấn mới trong sự nghiệp triển khai ERP của SS4U đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất có tính chất đặc thù cao như TDA.
TDA được biết đến là 1 trong những doanh nghiệp sản xuất hàng đầu tại Việt Nam cung cấp các sản phẩm nhôm thanh định hình mang thương hiệu Việt, uy tín và chất lượng trên thị trường trong và ngoài nước. Với quy mô lên đến 120.000m² có công suất hoạt động lớn cùng hệ thống máy móc hiện đại đến từ Nhật Bản và Đức, TDA tự tin cho ra đời những sản phẩm có chất lượng tốt và độ an toàn cao. Bên cạnh đó, TDA còn sở hữu công nghệ sơn và xi mạ cao cấp, sử dụng công nghệ sơn tĩnh điện vượt trội với 2 dàn “sơn đứng” và “sơn nằm” năng suất lớn. Nhờ các sản phẩm vượt trội về chất lượng, hiện nay thương hiệu Tiến Đạt đã phủ sóng trên khắp 46 tỉnh thành trong nước và ngày càng có tầm ảnh hưởng lớn trên thị trường sản xuất, cung cấp các sản phẩm từ nhôm tại Việt Nam.
Quy mô hoạt động ngày càng mở rộng kéo theo yêu cầu quản trị càng cần được thắt chặt trong nội bộ TDA. Sau thời gian tìm hiểu và phân tích các yêu cầu được TDA đưa ra, SS4U đề xuất triển khai các phân hệ chính là quản trị mua hàng, quản trị sản xuất, quản trị chất lượng, quản trị tồn kho, quản trị bán hàng, các phân hệ tài chính và báo cáo liên quan,… tích hợp đồng bộ trong hệ thống SS4U.ERP. Bên cạnh vấn đề làm thế nào để đưa được phần mềm vào thay thế công việc quản lý truyền thống bằng công nghệ mới hiện đại hơn, SS4U buộc phải giải quyết các bài toán mang tính chất đặc thù của TDA nhằm bảo đảm hệ thống xử lý tối ưu các nghiệp vụ diễn ra trong toàn doanh nghiệp. Việc quản lý thông tin của một thành phẩm nhôm, kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng và gửi gia công, kiểm soát việc hợp tác mua bán với các đại lý trên diện rộng, nắm bắt được mọi dữ liệu về nhân lực, máy móc, tài chính,… là những vấn đề tất yếu cần nắm bắt đối với 1 doanh nghiệp chuyên sản xuất quy mô lớn như TDA.
Trong suốt quá trình hợp tác triển khai dự án, SS4U đã dần giải quyết được các bài toán khó đặt ra và đưa các giải pháp xử lý logic vào trong hệ thống SS4U.ERP. Thông qua giải pháp gửi gia công mà SS4U đề xuất, TDA không những kiểm soát được chi phí và số lượng cũng như giá trị các nguyên vật liệu gửi đi gia công mà hệ thống còn hỗ trợ tính giá thành phẩm gia công tự động khi nhập lại hàng về kho dựa trên dữ liệu hiện hành. Bên cạnh đó, các thông tin đặc thù của sản phẩm cũng được quản lý chặt chẽ, điển hình như kích thước, thể tích, chủng loại (nhôm thô/ sơn/ xi/ vân gỗ), quy đổi đơn vị (từ số kg tính ra số cây/ số bó), hình ảnh, số lô sản xuất, số máy sản xuất, màu sắc, hệ, phân hệ,…
Đặc biệt, bài toán sản xuất là vấn đề gây nhiều khó khăn nhất cho đội ngũ SS4U. Sản xuất nhôm thô tại TDA yêu cầu cần quản lý chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu cấp phát cho mỗi đợt sản xuất, một sự thật hiển nhiên là sản xuất tại nhà máy luôn xuất hiện chênh lệch giữa tính toán và thực tế, phần mềm cần cho biết chính xác lượng nguyên vật liệu được cấp phát từ các kho, số lượng hao hụt cũng như xử lý số lượng nguyên vật liệu dư thừa sau sản xuất trả về các kho. Một vấn đề không kém phần quan trọng là việc thể hiện được thành phẩm sản xuất từ máy, khung và nòng nào để các bộ phận liên quan nắm được thông tin cụ thể hơn. Giải pháp được SS4U đưa ra là tạo ra một kế hoạch sản xuất theo máy và điều độ chi tiết kết nối giữa các phân hệ nhằm kiểm soát quy trình từ khi sản xuất đến lúc nhập kho theo máy của từng thành phẩm. Từ đây các thành phẩm được gắn với số máy, khung và nòng đồng bộ trong toàn bộ phân hệ đảm bảo cho tất cả bộ phận sử dụng dữ liệu đều nắm được thông tin của sản phẩm.
Đối với phân hệ bán hàng, hệ thống ERP của SS4U cho phép TDA quản lý giá bán áp dụng các bảng giá khác nhau cho các đại lý khác nhau, các lô thành phẩm bán ra theo phương pháp đích danh theo lô đúng với từng đơn hàng đảm bảo tồn kho an toàn và hạn chế tối đa việc hàng hóa hết hạn.
Sau thành công của dự án SS4U.ERP, SS4U một lần nữa cho thấy sự phát triển mới về tư duy và năng lực trong sự nghiệp triển khai ERP, đặc biệt là kinh nghiệm đối với các hệ thống dành cho những doanh nghiệp sản xuất đặc thù. Hệ thống ERP cung cấp cái nhìn tổng quan và logic, các hoạt động của doanh nghiệp trong ERP được chuẩn hóa, thông tin cung cấp tức thời, chính xác, dữ liệu hợp nhất toàn doanh nghiệp, xóa bỏ khoảng cách địa lý, kiểm soát tồn kho và sản xuất ở bất kỳ đâu,… Đối với thị trường doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng, SS4U tự tin cung cấp các gói giải pháp ERP phù hợp với mức chi phí cạnh tranh cho mỗi mô hình sản xuất kinh doanh vừa và lớn.
Phòng kinh doanh SS4U
